Informationspflichten für Bewerberinnen und Bewerber

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung sowie über die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehenden Rechte. Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei Fit for Family Care und nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist:

Telefon:

0611. 360 113-90

E-Mail:

info@fit-for-family-care.com

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln. Hierzu zählen insbesondere:

• Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angaben aus Ihren Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Lichtbild, sofern von Ihnen beigefügt)
• Daten, die im Rahmen von Vorstellungsgesprächen oder eines Auswahlverfahrens anfallen

Die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zur Gesundheit oder zu einer Schwerbehinderung) ist für eine Bewerbung nicht erforderlich. Wir bitten Sie, solche Daten nur dann mitzuteilen, wenn dies für die ausgeschriebene Stelle relevant ist.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Sollte im Rahmen des Verfahrens die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich werden, erfolgt diese auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (etwa zur Aufnahme in einen Bewerberpool), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Übermittlung Ihrer Bewerbung

Bewerbungen nehmen wir in der Regel per E-Mail entgegen. Bitte beachten Sie, dass die unverschlüsselte Übertragung von Daten per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist. Wenn Sie uns besonders sensible Unterlagen übermitteln möchten, sprechen Sie uns gern an, um einen sicheren Übertragungsweg abzustimmen.

Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betraut sind (z. B. die zuständige Leitung sowie die Personalverantwortlichen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Soweit wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), geschieht dies nur auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Im Fall einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung etwaiger Fristen (insbesondere des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, AGG) spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Möchten Sie uns gestatten, Ihre Unterlagen über das konkrete Verfahren hinaus für künftige Stellen vorzuhalten (Bewerberpool), benötigen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung. Im Fall einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in Ihre Personalakte überführt.

Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person die folgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

Ergänzende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.